Surat Edaran : Pengertian, Fungsi, Macam-macam, Susunan & Contoh Surat Edaran

Surat Edaran : Pengertian, Fungsi, Macam-macam, Susunan & Contoh Surat Edaran
Di Posting Oleh : Berita Dunia (Ibrahimdera)
Kategori : Bahasa Indonesia

Surat Edaran : Pengertian, Fungsi, Macam-macam, Susunan & Contoh Surat Edaran - Berikut ini saya akan membahasa tentang surat edaran yang meliputi Pengertian Surat Edaran, Pengertian Surat Edaran pada Suatu Instansi, Susunan Surat Edaran dari Instansi Pemerintah, Fungsi surat edaran, Macam-macam surat edaran, susunan surat edaran & Contoh Surat Edaran. Untuk lebih detailnya silahkan simak pembahasan berikut ini.

Pengertian Surat Edaran

Perkataan �edaran� berasal dari kata dasar �edar� yang berarti berputar atau berotasi. Surat edaran disebut juga sirkuler yang berarti surat tersebut dikirim kepada berbagai pihak yang bentuk dan isinya sama.

1. Pengertian Surat Edaran pada Suatu Instansi

Surat edaran adalah surat pemberitahuan tertulis yang ditujukan kepada pejabat/pegawai. Surat edaran ini berisi penjelasan mengenai sesuatu hal, misalnya keb?akan pimpinan, petunjuk mengenai tata cara pelaksanaan, atau suatu peraturan perundang-undangan.

Fungsi surat edaran:

di kalangan instansi pemerintah, merupakan surat yang dapat memberi petunjuk, penjelasan tentang pelaksanaan atau peraturan;
di perusahaan swasta, surat edaran dapat berfungsi sebagai pemberitahuan atau pengumuman.

Macam surat edaran:

1. Surat edaran pemerintah, yaitu adanya pemberitahuan kepada seluruh rakyat Indonesia yang bersifat nasional.

Misalnya:

edaran tentang perayaan hari besar nasional
edaran tentang sensus penduduk
edaran tentang Pemilu

2. Surat edaran dari instansi pemerintah adalah pemberitahuan dan penjelasan tentang pelaksanaan peraturan di lingkungan instansi tersebut.

Misalnya, Departemen Pendidikan dan Kebudayaan membuat edaran tentang:

petunjuk kenaikan kelas
petunjuk UAS, penetapan waktu ujian serta penentuan pelaksanaan ujian dan petunjuk penilaian ujian serta petunjuk kelulusan ujian.

3. Surat edaran dari perusahaan, terdiri atas :

Surat edaran khusus adalah surat pemberitahuan sesuatu yang ditujukan untuk satu lingkungan tertentu
Surat edaran umum adalah surat edaran untuk memperkenalkan jasa perusahaan dan hasil produk dari ke seluruh lapisan masyarakat / khalayak.

2. Susunan Surat Edaran dari Instansi Pemerintah

Bagian-bagian surat ini adalah sebagai berikut.

a. Kepala surat

Tulisan �EDARAN� ditulis dengan huruf besar seluruhnya �Hal�, diberi garis bawah.
Sebelah kiri atas : Di bawah �Hal� ditulis nama pejabat dan alamat yang dituju.
Sebelah kanan atas : Tempat tanggal, bulan, dan tahun.

b. Isi surat edaran/batang tubuh

Dirumuskan dalam bentuk uraian yang terdiri atas:

pendahuluan
inti
penutup

c. Kaki surat/bagian akhir, terdiri atas :

nama jabatan
tanda tangan pejabat yang menerbitkan surat edaran
nama pejabat dan NIP/NRP
cap dinas
tembusan (bila dianggap perlu)

Contoh Surat Edaran:

LEMBAGA PENDIDIKAN KOMPUTER

BINA TERAMPIL ANGKASA

JALAN DAGO RAYA 15

BANDUNG

Nomor : 03/09/XII/E/95
Lampiran : -
Hal : Edaran Perpisahan
Angkatan ke-10

Kepada
Yth : Sdr. Ketua-Ketua Program
Lembaga Pendidikan Komputer
Bina Terampil Angkasa
Jl. Dago 15
Bandung

Dengan hormat,

Berhubung masa belajar komputer angkatan ke sepuluh sudah berakhir, kami minta agar Saudara para ketua program membentuk kepanitiaan acara perpisahan untuk peserta didik tersebut. Untuk pengurus dan pelaksanaan dari acara tersebut, libatkan para pengurus kesiswaan.

Kami mengharapkan agar edaran ini mendapat perhatian para ketua program komputer.

Terima kasih.

Hormat kami

Ttd.

Dra. Elia Riawati

Kepala Bina Pendidikan

Tembusan :
1. Yth. Sdr. Dra. Ilah Jamilah
2. Yth. Sdr. Dra. Mulyanti
3. arsip

Baca Juga :

Sumber : Bahasa Indonesia SMK/MAK Setara Tingkat Unggul Kelas XII