Pengertian Surat, Jenis-Jenis Surat & Penggunaan Bahasa dalam Surat

Pengertian Surat, Jenis-Jenis Surat & Penggunaan Bahasa dalam Surat
Di Posting Oleh : Berita Dunia (Ibrahimdera)
Kategori : Bahasa Indonesia

Pengertian Surat, Jenis-Jenis Surat & Penggunaan Bahasa dalam Surat - Berikut ini saya akan membahas tentang surat yang meliputi pengertian surat, jenis-jenis surat, surat pribadi, surat resmi, surat dinas ciri-ciri surat pribadi, ciri-ciri surat resmi, ciri-ciri surat dinas & penggunaan bahasa dalam surat. Untuk lebih detailnya silahkan teman-teman pelajari penjelasan dibawah ini.

Pengertian Surat

Apa itu surat? Surat adalah salah satu sarana komunikasi tertulis untuk menyampaikan informasi dari satu pihak (orang, instansi, atau organisasi) kepada pihak lain (orang, instansi, atau organisasi).

Jenis-Jenis Surat

Berdasarkan pemakaiannya surat dibagi atas tiga jenis, berikut.

Baca Juga : Pengertian Surat & Contoh-contoh Format Surat Terlengkap

1. Surat Pribadi

Surat pribadi adalah surat yang dipergunakan untuk kepentingan pribadi. Isi surat berhubungan dengan urusan pribadi. Contohnya surat seorang anak kepada orang tuanya atau surat kepada teman.

Ciri-ciri surat pribadi seperti berikut.

Tidak menggunakan kop surat/kepala surat
Tidak menggunakan nomor surat
Salam pembuka dan penutup surat bervariasi
Penggunaan bahasa bebas, sesuai dengan keinginan si penulis surat.
Format surat bebas

2. Surat Resmi

Surat resmi ialah surat yang dipergunakan untuk kepentingan yang bersifat resmi, baik yang ditulis dari perseorangan, instansi, lembaga, maupun organisasi. Contohnya: surat undangan, surat pemberitahuan, dan surat edaran.

Ciri-ciri surat resmi, seperti berikut.

Menggunakan kepala surat jika yang mengeluarkannya adalah lembaga atau organisasi
Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
Menggunakan salam pembuka dan penutup yang lazim atau resmi, seperti: Assalamualikum, dengan hormat, hormat kami
Menggunakan bahasa dengan ragam resmi atau baku
Menggunakan cap/stempel jika berasal dari sebuah organisasi atau lembaga resmi
Penulisan surat mengikuti format surat tertentu (tidak bebas)

Baca Juga : Contoh Surat Resmi Pemberitahuan

3. Surat Dinas

Surat dinas ialah surat yang dipergunakan untuk kepentingan pekerjaan, tugas dari kantor, atau kegiatan dinas. Surat ini berasal dari instansi atau lembaga baik swasta maupun negeri. Contoh: surat tugas, surat perintah, memorandum, dan surat keputusan. Surat dinas yang berifat perseorangan ialah surat lamaran pekerjaan, surat permohonan izin, dan surat permohonan cuti.

Ciri-ciri surat dinas, seperti berikut.

Menggunakan kop/kepala surat dan instansi atau lembaga yang bersangkutan
Menggunakan nomor surat, lampiran, dan perihal
Menggunakan salam pembuka dan penutup yang baku atau resmi, seperti : dengan hormat, hormat kami
Menggunakan bahasa baku atau ragam resmi
Menggunakan cap/stempel instansi atau kantor pembuat surat
Format surat tertentu. Jika berasal dari instansi pemerintahan lazimnya menggunakan format surat resmi Indonesia baru atau format setengah lurus versi b.

Hal-hal yang perlu diperhatikan dalam penulisan Surat Dinas dan Resmi

Surat dinas dan surat resmi memiliki unsur-unsur yang sama, yaitu: kepala surat, tanggal surat, lampiran, perihal, alamat tujuan surat, salam pembuka, isi surat, salam penutup, tanda tangan, nama jelas, jabatan, tembusan, dan inisial.

Beberapa hal yang harus diperhatikan dalam menulis surat ialah

Penulisan kepala surat
Penulisan tanggal surat
Penulisan alamat surat
Penulisan salam pembuka
Penulisan salam penutup
Tanda tangan, nama jelas, dan jabatan
Penggunaan bentuk singkatan a.n. dan u.b.
Tembusan
Inisial

Penggunaan Bahasa dalam Surat

Sebagaimana yang telah d?elaskan di atas bahwa penggunaan bahasa di dalam surat bergantung pada jenis pemakaian surat dan tujuan surat. Untuk surat pribadi, penggunaan bahasa bersifat subjektif, bergantung pada keinginan si penulisnya dan kepada siapa surat ditujukan.

Menulis surat untuk orang tua tentu akan menggunakan bahasa lebih formal dan santun, berbeda dengan menulis surat untuk teman atau sahabat. Begitu pula dengan surat pribadi yang bersifat resmi seperti surat lamaran pekerjaan, surat permohonan izin, dan cuti.

Meskipun bersifat pribadi, tapi karena ditujukan kepada sebuah instansi atau perusahaan tentu penulis harus menggunakan bahasa yang resmi dan formal.

Lain halnya dengan surat resmi dan surat dinas, penggunaan bahasa cenderung menggunakan kosakata baku dan struktur kalimat yang lengkap. Hal ini disebabkan karena surat resmi dan surat dinas dipergunakan untuk tujuan atau fungsi-fungsi yang bersifat resmi atau kedinasan.

Demikianlah pembahasan tentang pengertian surat, jenis-jenis surat, surat pribadi, surat resmi, surat dinas ciri-ciri surat pribadi, ciri-ciri surat resmi, ciri-ciri surat dinas & penggunaan bahasa dalam surat. Semoga bermanfaat dan dapat dijadikan acuan dalam mempelajari Bahasa Indonesia. Terima kasih.

Baca Juga : Pengertian Surat & Contoh-contoh Format Surat Terlengkap

Sumber : Bahasa Indonesia SMK/MAK Setara Tingkat Unggul Kelas XII

Pengertian Surat, Jenis-Jenis Surat & Penggunaan Bahasa dalam Surat